La Struttura Organizzativa
Gli Uffici e i Servizi del Comune di Grumolo Delle Abbadesse, eccettuati quelli posti sotto la diretta responsabilità del Segretario Comunale ai sensi del presente regolamento, si ripartiscono tra le seguenti n. 3 (tre) Aree Funzionali:
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Area 01 Servizi Generali; (Resp. avv. Domenico Grieco)
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Area 02 Servizi Tecnici, Lavori Pubblici – Manutenzioni – Sicurezza – Ambiente; (Resp. geom. Alida Terzo)
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Area 03 Servizi Tecnici, Urbanistica – Edilizia Privata; (Resp. rag. Scaranto Flavio)
L’ Area 01, Servizi Generali, assicura e gestisce i seguenti servizi:
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Servizi Demografico-Elettorali;
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Servizi Sociali e Culturali, Biblioteca Civica;
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Servizi Finanziari e Tributari, Ragioneria Generale ;
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Servizio paghe e stipendi, Rapporto previdenziale e fiscale del personale;
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Elaborazione dati sul personale (rilevazione presenze, orari di lavoro, monitoraggio su ferie e permessi);
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Contabilità economica ed I.V.A.;
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Rapporto Previdenziale e Fiscale di collaboratori esterni;
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Commercio, Trasporti;
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Istruzione Pubblica (limitatamente a Trasporto Scolastico, Mensa Scolastica, Spese didattiche e d' ufficio dell' Istituto Comprensivo Statale );
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Segreteria Organi Istituzionali (Sindaco. Giunta, Segretario Direttore Generale) Trasformazione di tutte le proposte di delibera, tenuta dei registri e dei repertori delle delibere; Cura degli aspetti strettamente giuridici nella fase del conferimento degli incarichi delle cause del Comune riguardanti tutte le aree, delle costituzioni in giudizio e in tutte le fasi del processo; collaborazione nella tenuta della contabilità delle spese relative all’incarico in collaborazione con l’Area di competenza; Patrimonio Comunale, gestione amministrativa locazioni e affitti. Assicurazioni – Albo Pretorio – Protocollo, Relazioni Generali con il Pubblico;
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Rapporti con associazionismo;
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Strumentazione informatica e telefonica fissa e mobile degli uffici comunali;
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Pulizia Sedi Municipali;
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Cancelleria per Uffici Comunali;
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Economato.
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Informatica e privacy;
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Servizio archivio comunale;
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Contratti, scritture private, convenzioni: repertoriazione, registrazione, trascrizione;
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Servizio Polizia Municipale: affidamento e gestione anche economica della convenzione intercomunale per la gestione associata del Servizio;
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discarica consorziale di via Quadri: controllo iter procedurale per la progettazione e approvazione del piano di gestione, controllo attuazione piano di gestione e controllo.
L’Area 02, Servizi Tecnici, LL.PP. – Manutenzioni – Sicurezza – Ambiente, assicura e gestisce i seguenti servizi:
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servizi tecnico-manutentivi sul patrimonio comunale;
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edilizia e lavori pubblici e relative espropriazioni;
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gestione rifiuti urbani ed assimilati; gestione rifiuti agricoli speciali;
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polizia mortuaria e concessioni cimiteriali;
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polizia rurale;
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notificazioni;
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sicurezza sul luogo di lavoro;
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protezione civile, emergenze ambientali, piano neve;
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automezzi e mezzi d’opera (acquisto, gestione ecc.);
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tutela ambientale del territorio (ecologia, ambiente, rifiuti, ecc.);
L’ Area 03, Servizi Tecnici, Urbanistica – Edilizia Privata, assicura e gestisce i seguenti servizi:
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sportello unico per l’edilizia privata (tra cui anche le autorizzazioni allo scarico, ecc.);
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sportello unico alle attività produttive (tra cui anche gli atti relativi all’emissioni in atmosfera, classificazioni industrie insalubri, ecc.);
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urbanistica, strumenti attuativi ed espropriazioni legate all’attuazione degli strumenti urbanistici;
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decentramento funzioni catastali e rapporti con agenzia del territorio per quanto di competenza;
Il servizio di Polizia Municipale è assicurato dalla convenzione intercomunale distaccata presso il Comune di Torri di Quartesolo.